Artsoft Számlázó és Raktárkezelő Program

A számlázó program helyi hálózaton és interneten keresztül is összekapcsolható, ideális több telephellyel vagy több üzlettel rendelkező partnereink számára. Valós idejű készletinformációt, rugalmas kezelhetőséget, kényelmes használatot biztosítva, mellyel nem csak az alkalmazottai, de a vásárlói is elégedettek lesznek! Nem kell többé távoli asztal, VNC, vagy más egyéb kényszermegoldás alkalmaznia, szoftverünk gyors számlázás biztosít internetes kapcsolati módban is. Számláját pillanatok alatt elkészítheti, saját szerverén tárolva az adatokat, nem pedig egy költségeses bérelt helyen.

Tudja mivel hívhatja fel magára vásárlói figyelmét? Egy elegáns, egyedi megjelenésű számlával, amit a könnyen átlátható tételeken kívül egyedi céglogóval, hasznos információval és szezonális jókívánságokkal is gazdagíthat! Vevői azt fogják gondolni, hogy "Nahát, ez egy olyan cég, aki tényleg ad a részletekre!".
Számlázó programunkban tetszés szerint rendezhetők az ikonok megjelenése, a számlákon megjelenő adatok és azok szélessége egyénileg állíthatók, egyedi számlafejléc, lábléc, valamint tételenkénti megjegyzés készíthető, számlán megjeleníthető a telefon, e-mail, webcím is az alap adatok mellett, és minden számla aljára egyedi megjegyzést is készíthet. Például figyelmeztetheti vásárlóit egy esetleges hosszabb nyitvatartásra, de szezonális jókívánságaikat és az aktuális akcióit is elhelyezheti.

Pörgesse fel a munkát! A számlázó programba integrált vonalkódkezelés megkönnyíti munkáját az értékesítésben. Nem kell a termékek cikkszámát, vonalkódját kézzel, manuálisan fáradtságos munkával begépelnie. Gyorsabb és pontosabb munkára ad lehetőséget akár a legegyszerűbb, pár ezer forintos vonalkódolvasó is. Vonalkódolvasó használható az alábbi funkciókban: bevételezés, eladás, garanciás keresés, áru kiadás, bizonylat keresés, termék keresés, gyáriszám hozzárendelés, beszállító keresés, és még sok egyéb helyen, gyakorlatilag mindenhol használható, ahol szöveg bevitelére van lehetőség!
A számlázó program lehetőséget nyújt több külső raktár egyidejű kezelésére is. Az irodába eladott termékekről azonnal raktárjegy nyomtatás készül a raktárba, ahol azonnal megkezdhetik az áru összekészítését és a gyári számok beolvasását a vonalkódolvasó segítségével. A rögzítést követően a termékekről azok gyári számaival garanciajegy is nyomtatható, mindezt pillanatok alatt, várakozás nélkül!

A vonalkódolvasó segítségével könnyen megtalálhatja a vásárlóját vagy a beszállítóit is, és mint már említettük, minden Windows kompatibilis olvasóval működik a számlázó rendszer, legyen szó akár az olcsó, pár ezer forintos olvasóról, akár a drágább, optikai 2D vonalkódolvasóról (QR kódolvasó).

Programunk részletes partner kartonnal rendelkezik, tetszőleges számú kapcsolattartóval, a partner adatlapon azonnal látható a kihelyezett cikkek listája (bizományi és szállító). Külön levelezési és szállítási címet tud nyilvántartani, és képes azokat automatikusan kezelni. A számlázó programból automatikusan készíthető fizetési emlékeztető késedelmi kamattal, de akár körlevélhez, vagy csoportos e-mail küldéséhez listát is tud exportálni.

Tudja Ön, hogy kik azok a vásárlók, akik a legtöbb forgalmat generálták cégének? A számlázóban a partnerek vásárlásaik alapján rangsorba rendezhetőek (ez a lista exportálható is), így egyéni ajánlatokkal, extra kedvezményekkel tudja megcélozni az Ön számára legértékesebb vevőket. Az éremnek sajnos viszont két oldala is van, a számlázó program számlaíráskor figyelmeztet az esetleges ki nem egyenlített, lejárt számlákra, így tudja emlékeztetni a nem fizető ügyfeleket is tartozásaik rendezésére.

Számos bizonylatforma készíthető Adobe PDF formátumban is közvetlenül a számlázó programból, így könnyedén küldhetünk elektronikus úton is díjbekérő, vagy emlékeztető számlákat, mely nagyszerű eszköz a kintlévőségek beszedésére. A számlázó programban megjelenő összes lista és táblázat azonnal exportálható Microsoft Excel kompatibilis formátumba, de lehetőség van csoportos adatfeltöltésre is Excel fájlból (termékek, partnerek, bevételezések, stb.), így gyorsabb és pontosabban végezhető a munka, mintha például kézzel végezné a termékek bevételezését. Természetesen számlázó programunkban tetszőleges adatokat is tud csoportosan módosítani, mindössze egy a cikkszámra vagy gyári kódra van szükség.

Az általunk tetszőleges számban használt árfolyamokat a számlázó program minden indításkor automatikusan frissíti, MNB középárfolyamon, így fáradtságos munka és utánajárás nélkül, egy pillanat alatt tudja aktualizálni az árakat! Számlázó rendszerünk tetszőleges számú pénznemet és pénztárt tud kezelni, a számlázó jobb szélső sarkában folyamatosan jelzi az aktuális árfolyamokat. A számlázó program automatikusan készít ki- és bevételi pénztárbizonylatokat, készpénzes pénzmozgás esetén (számla, viszáru, bejövő számla, stb). Tetszőleges intervallumra, időszaki pénztárjelentés készíthető, sőt a számlázóban található címletező megkönnyíti, akár fel is gyorsítja a napi zárás folyamatát.

Partner vásárlási ranglistát készíthet táblázatos és grafikonos formában, mellyel egyszerűen és átláthatóan tudja prezentálni, kik a legjobb vevői. Tudja Ön melyik az a termék, amely a legjobban fogy? Ha bizonytalan a válaszban, nagy segítségére lesz a termék eladási statisztikái funkció, mely összetett szűrési feltételekkel képes átlátható formában választ adni a legfontosabb, statisztikával kapcsolatos kérdéseire.
Gondolkodjon reálisan! Számlázó szoftverünk képes hasznot számítani az eladások és beszerzések alapján tetszőleges időszakokra, így könnyedén átláthatja, mennyivel nőttek a bevételei. A számlázó programban leltár visszamenőleges időpontra is készíthető, terméktörténet kartonja minden eseményt rögzít, ami egy termék nyilvántartásában lehetséges (bevételezés, eladás, sztornó, mozgatás, selejtezés, stb.)

A számlázó programban tetszőleges számú raktárat tud kezelni, az interneten keresztül összekapcsolt rendszerben minden raktár készletét láthatjuk. Vásárlói így pontos képet kaphatnak arról, hogy egy adott terméket hol találnak, van-e készleten. A számlázó programban a felhasználók (alkalmazottak) korlátozhatóak, mely raktárból adhatnak el, de lehetőség van raktárak közötti árumozgatásra, termékmozgás nyomonkövetésére is. A szoftver Részletes termékkartonnal rendelkezik, terméktulajdonságok, készlet, csoportbasorolás és beszerzés információkkal

A blokknyomtató használata gyors és papírtakarékos, egyszóval olcsó megoldás jelent, hiszen pár pillanat alatt elkészül, és egyenértékű megoldást jelenthet az A4 -es méretű számlával! A számlázó programból több féle bizonylatforma is nyomtatható 7,5cm széles formátumban (normál készpénzes számla, egyszerűsített számla, szállítólevél, számlatömbös eladás). Programunk tetszőleges típusú Windows kompatibilis hő papíros vagy mátrix nyomtatót kezel, így akár meglévő rendszerével is képes lehet együttműködni, ami ismét egy olcsó, költséghatékony megoldást jelenthet!

Büszkék vagyunk az új fejlesztésű rendkívül gyors és összetett szabadszavas keresőnkre. Segítségével a tűt is könnyedén megtalálhatjuk a szénakazalban! A Google rendszeréhez hasonlóan elegendő pár szótöredéket beírnunk a keresőmezőbe, és a program azonnal megkezdi a keresést a termék összes jellemzői között. Így könnyen, egyszerűen és gyorsan megtalálhatja azt, amire szüksége van! A kereséshez természetesen használhatunk vonalkódleolasó készüléket is, mely tovább gyorsítja a folyamatot. Számlakészítés pillanatok alatt!

A számlázó 10 féle automatikus vagy manuális kedvezményű viszonteladói árat tud kezelni, számtalan kedvezményforma (darabra, csoportra, egyéni akció, szettre, stb.) állítható be, sőt, akár felhasználókhoz is rendelhet egyedi kedvezményeket! Számlaíráskor adható kedvezmény az egész számlára is, a számlázó program képes automatikusan készpénzes kedvezményt is adni az előre beállított mértékben a kiemelt vásárlók részére.

Az RLB 60 könyvelőprogram, az egyik legismertebb rendszer a piacon. Amennyiben könyvelője is ezt használja, biztosan fogja értékelni ezt a funkciót, hiszen nem kell felvinnie az összes bizonylatot ami nagyban megkönnyíti dolgát. A számlázó program kiegészítő export programja, a szabadon beállítható időintervallumra percek alatt elkészíti az import fájlt a könyvelő program számára.

A számlázó programban a felhasználók hozzáférési jogai rendkívül részletesen személyre szabhatók, minden művelethez rögzítésre kerül a felhasználó neve is. Beépített archiváló funkciójának segítségével pillanatok alatt elvégezhető biztonsági mentés. A mentésből a teljes számlázó rendszer pillanatok alatt egyszerűen újra felépíthető.

Minden termékhez megadható listaár, akciós ár, valamint 10 további viszonteladói árszint, számos egyéni termék jellemző is tárolható (súly, képnevek, csomagolás, leírás, akciós, stb.) Program képes termékdíj, cikkszám, vonalkód, gyáriszám, statisztikai szám, webáruház kezelésére, a részletes terméktörténet kartonon pedig nyomonkövethető minden művelet, ami a cikkel történt. Év végi leltári korrekció és időszaki leltár készíthető, akár visszamenőleges dátumra is! A termékek tetszőleges számú partnercsoportba sorolhatóak, bevételezésük Excel fájlból is történhet az ügymenet meggyorsítása érdekében. Termék rendelése, minimum-maximum készlet és fogyás funkciókkal számlázó programunk rendelkezik.

Rendszerünk kompatibilis bármilyen webáruházzal is! Partnerek és termékek frissítése tetszőleges fejlesztésű webáruházak számára. A beérkező rendelések automatikusan fogadásra és jelzésre kerülnek a számlázó programban, így pörgősen, rugalmasan, gyorsan tud reagálni az online vásárlásokra! Beérkező rendelések partner adatainak automatikus rögzítése a rendszerben, képnevek és akciók valamint a megjelenés szabályozható a számlázó programból. Folyamatosan követve a jogszabályokat, számlázó programunk megfelel a Nemzeti Adó- és Vámhivatal követeléseinek, melyet egy személyre szólóan kiállított megfelelőségi nyilatkozattal ismerünk el. Számlázó programunk mellé most akciósan megvásárolhatja Webáruház modulunkat is! Részleteket ezen az oldalon találhat.